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煤矿皮带机配件半年度招标文件

2011-04-12
  山东省天安矿业有限公司为降低采购成本,本着公平公开的原则,根据公司有关规定,决定对皮带机部分配件进行半年度招标,现诚邀贵单位前来投标,有关具体要求如下:
  一、  招标时间、地点、联系人:
  时间:2011年4月13日上午8:30(星期三) 
  地点:山东省曲阜市陵城镇 
  天安矿业有限公司南楼三楼会议室 
  联系人:供应科 赵矿长 15589716716 
          张 鹏 18653711880 
  二、投标要求 
  2.1 投标人 
  2.1.1投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。 2.1.2投标人应有履行合同的能力。 
  2.1.3投标委托:如投标代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》,必须加盖单位公章(红章,复印件无效)。 
  2.1.4投标费用。无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有参与和投标有关的全部费用。 
  2.2.1付款方式: 
  2.2.1.1货到验收合格开据17%增值税发票后,根据甲方月度付款计划付款。投标方也可在投标时提出另外付款方式,招标方将以此作为评标条件。 
  2.2.1.2所有付款以银行承兑汇票支付。 
  2.3.投标保证金 
  2.3.1.投标人提交投标文件时应同时以现金形式提交伍仟元的投标保证金及伍拾元的标书购买费(不再退回)。不提交的,我方拒绝投标。
  2.3.2中标者的保证金合同到期5个工作日内凭收据一次性无息退还。 
  未中标者的投标保证金在定标后凭收据一次性无息退还。 
  2.3.3投标人恶意投标,中标者不按规定签约,投标保证金将被没收 。 
  2.4 招标文件 
  2.4.1 招标文件由投标须知前附表、投标要求、附件组成。 
  2.4.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。 
  2.4.3 招标文件发放:投标方派人领取或招标方以传真、电子邮件形式发送。 
  2.4.4招标文件价款收缴:投标方派人领取招标书的,领取时交纳;招标方以传真、电子邮件形式发送的,投标时交纳。不交纳的,招标方拒绝投标。
  2.5 投标文件 
  2.5.1投标文件计量单位。投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用法定计量单位制。 
  2.5.2投标文件的组成 
  2.5.2.1 投标书 
  (1) 投标函(统一格式) 
  (2)投标报价: 详细列明物资名称、规格、单位、数量等详细的清单 。 
  (3)每个投标人须准备2份空白的投标报价表,并必须加盖单位公章及法人签字,以备二次报价用。 
  (4)交货周期 
  (5)偏离说明表:投标人如对招标文件中的技术要求、商务条款等内容有异议,应在此表中予以表达,并在开标时说明原因。 
  2.5.2.2 资格证明文件 
  (1) 营业执照(复印件) 
  (2) 法定代表人授权书 
  (3) 组织机构代码证(复印件) 
  (4) 税务登记证(复印件) 
  (5) 资质证书(复印件) 
  (6) 近三年主要业绩表 
  2.5.2.3 
  投标书附件。由投标方视需要自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,投标书附件可以包含服务承诺、优惠条件等内容。 
  2.6.1投标报价。 
  所有投标均以人民币报价,为送货到厂价,含17%增值税费,可二次报价。 
  投标文件中如果大写金额与小写金额不符时,以大写金额为准;如果单价乘数量不等于总价,以单价为准修正总价。 
  2.7 投标文件的签署及规定 
  2.7.1投标方应填写全称,同时加盖印章。 
  2.7.2投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。 
  2.7.3投标文件编制一式五份。其中正本1份,副本4份。如果正本与副本不符,以正本为准。 
  2.7.4投标文件不得涂改和增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。 
  2.7.5投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。 
  2.8投标文件的递交 
  2.8.1投标文件的密封及标记。投标文件全部装入一袋密封,封口处应有投标全权代表的签章及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标方名称,并注明“开标时启封”字样。
  2.8.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和过早启封概不负责。 
  2.9 开标及评标 
  2.9.1开标 
  2.9.1.1 招标人按招标文件规定的时间、地点邀请招标。开标会开始半小时后投标人仍未到场,将视为自动退出投标。 
  2.9.1.2开标时由投标人检查投标文件的密封情况。经确认无误后,由工作人员当众拆封,公布投标文件的主要内容,如投标人的名称、投标价格等。招标人做唱标记录。
  2.9.2评标 
  2.9.2.1 评标由招标人依法组建的评标小组负责。 
  2.9.2.2评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则依法进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。评标过程保密,谢绝无关人员参加。
  2.10中标通知 
  2.10.1评标结果报公司批准。一周以内向中标的投标单位发出中标通知书。招标方不保证Z低报价中标。 
  2.10.2 当中标者签订中标合同后,招标人将向其他投标人发出落标通知(电话)。招标人对落标者不作落标原因的解释。 
  2.10.3招标人在授予中标通知书之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权力,并对所采取的行为不说明原因。 
  2.11 签订合同 
  2.11.1中标人应按招标方规定的时间、地点签订中标合同,否则按放弃中标处理,并扣除投标保证金 。 
  2.11.2招标文件、投标文件及评标过程中有关澄清文件均为合同附件。 
  2.12 交货方式 
  采用现场落地交货方式,交货地点在山东省天安矿业有限公司星村煤矿仓库。 
  2.13投标其它要求 
  2.13.1投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人参与公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法权益。不得与招标人串通投标,禁止投标人以向招标人行贿手段谋取中标。投标人不得以低于成本的报价竞标,也不得以其他人名义或者以其他方式弄虚作假,骗取中标,否则,招标方有权扣除投标保证金。 
  2.13.2投标单位中标,给我方供货后,若供货质量达不到招标书中规定的技术质量标准,我方有权退货、停止进货,并没收投标保证金。 
  2.13.3招投标过程中发生的未及事项由我方招标委员会议决。 
  2.13.4投标方编制的投标文件自行存底,投标后我方不予退还。 

山东省天安矿业有限公司
2011年4月10日